Répertoire public des procédures *
Le § 4g de la BDSG (loi fédérale de protection des données) prescrit que la personne responsable pour la protection des données doit mettre à la disposition de tous les détails suivants, dans un format conforme au § 4 e :
1. Nom ou entreprise responsable
Experteer GmbH
2. Directeur général
Dr. Christian Göttsch
Responsable du traitement des données :
Thomas Nitsche
3. Adresse de l’entreprise responsable
Experteer GmbH
Lenbachplatz 3
D-80333 München
Allemagne
Téléphone : +49 (0)89 - 55 27 93 - 150
Fax: +49 (0)89 - 55 27 93 - 101
Site Internet : www.experteer.fr
Email: info@experteer.fr
4. Objectifs du recueil, du traitement, et de l’utilisation des données
L’entreprise exploite un portail internet d’offres de postes à pourvoir et de carrières. L’utilisateur peut s’abonner, rechercher des offres d’emploi, et y postuler. De plus, des recruteurs et des responsables des ressources humaines ont la possibilité de rechercher des profils correspondant aux postes qu’ils ont à pourvoir, et d’entrer en contact avec eux. Les données sont recueillies, traitées, et utilisées uniquement dans le cadre de ces objectifs.
5. Description des types de personnes concernées ainsi que de leurs données et catégories de données associées
- Données sur les candidats utilisateurs du site : données personnelles telles que adresse email, sexe, date de naissance, code postal, lieu de résidence, expérience professionnelle, formation, compétences, emploi désiré, données relatives à la facturation, etc.
- Données sur les recruteurs et responsables des ressources humaines utilisateurs du site : coordonnées, données relatives à la facturation.
- Données sur les partenaires et associés : coordonnées, données relatives à la facturation.
- Données sur ses employés et postulants aux offres d’emploi de la société : données administratives pour les ressources humaines, données fiscales et salariales.
6. Personnes ou organismes auxquels les données peuvent être communiquées
- Organismes publics sur présentation de documents légaux.
- Mandataire extérieur (prestataires de services) conformément au § 11 BGSG.
- Organismes internes impliqués dans les procédures commerciales.
- Autres organismes externes, par exemple banques ou instituts de crédit (paiements des commissions).
7. Périodes régulières de destruction des données
Le législateur a défini des obligations et des délais précis concernant la conservation des données. Une fois ces délais écoulés, les données en question seront détruites selon une procédure définie. Dans le cas où la législation ne s’applique pas aux données, celles-ci devront cependant être détruites si elles correspondent aux raisons mentionnées dans le §4.
8. Prévisions de transfert de données vers des pays tiers
Aucun transfert de données n’est prévu.
9. Description générale, permettant de constater si les mesures en accord avec le §9 sont appropriées pour garantir la sécurité du traitement
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles de sécurité afin de protéger les données que nous gérons de falsifications intentionnelles ou accidentelles, contre la perte, la destruction, et l’accès éventuel de personnes non autorisées. Nos systèmes de sécurité sont continuellement mis à jour en accord avec les développements technologiques. Plus spécifiquement, les données devant être protégées sont conservées sur des systèmes de sécurité appropriés en Allemagne. Seul un petit nombre de personnes autorisées travaillant sur le système à des fins techniques ou éditoriales y ont accès.
* conformément au § 4e de la loi fédérale de protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG)