Assistante Administrative de Département

Chasseur de têtes: LHH

Banques

Genève - Suisse

Expert

Hybride

Experteer Overview

En tant qu’Assistant(e) à temps partiel, vous apportez un soutien administratif et opérationnel à une équipe spécialisée en économie et marchés financiers. Vous assurez la mise en forme et la diffusion des publications, organisez les réunions et contribuez au reporting mensuel. Vous travaillez en mode hybride et collaborez avec différents interlocuteurs pour garantir un service de qualité. C’est une opportunité d’intégrer une institution financière renommée et de soutenir des experts dans un environnement à taille humaine. Vous favorisez l’efficacité et la précision dans un contexte financier stimulant.

Responsabilités

Mise en forme, coordination des traductions et diffusion des publications du département
Organiser et coordonner les réunions, principalement en format digital
Créer, mettre à jour et suivre outils de reporting et d’analyse
Produire des rapports mensuels à partir de modèles existants
Apporter un soutien administratif quotidien et répondre aux demandes internes
Collaborer étroitement avec les interlocuteurs pour assurer un service de qualité

Principales exigences

Formation commerciale (École de Commerce, CFC ou équivalent)
Première expérience en tant qu’Assistant(e), idéalement dans le secteur bancaire/financier/gestion d’actifs
Intérêt marqué pour l’économie et les marchés financiers
Maîtrise excellente de Microsoft Office; connaissance de FactSet et/ou outils d’IA est un atout
Français langue maternelle et très bon niveau d’anglais
Organisation, rigueur, proactivité, autonomie et sens du service
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

sens du service organisation rigueur Microsoft Office FactSet outils d’intelligence artificielle